Assistant IA pour conciergeries & locations saisonnières

Un concierge privé pour vos voyageurs. Un assistant pour vos équipes. Chacun son accès.

SKOA transforme vos documents en deux assistants intelligents, accessibles par QR code, lien WhatsApp, SMS ou email. La langue est détectée automatiquement. Les réponses viennent exclusivement de vos documents. Sans application, sans formation.

Places limitées — Accès prioritaire aux premiers inscrits

Bordeaux Appartements
Votre concierge personnel
Accès voyageur
Langue détectée : Espagnol
Hay buenos restaurantes cerca?
Por supuesto :
Le Petit Commerce — Mariscos, 5 min a pie. Reserva recomendada.

Chez Dupont — Brunch, terraza agradable.
S
SKOA Équipe
Procédures et consignes
Accès équipe
Limba detectată : Română
Care e procedura check-out apt 12B?
Check-out Apt 12B :
1. Cearșafuri în sacul albastru
2. Mașina de spălat 60°C
3. Fotografii stare apartament
4. Chei în cutia #12B

Déjà testé par des professionnels de la location saisonnière

85 % de questions voyageurs résolues sans intervention humaine
5 min pour rendre un nouvel intervenant opérationnel
−70 % d'appels et messages au manager au quotidien

Deux publics, mêmes galères

Côté équipes

Extras, saisonniers, intérimaires, turnover permanent

  • Les procédures sont dans la tête du manager, dans des PDF jamais ouverts ou dans des groupes WhatsApp illisibles
  • Chaque nouveau venu repose les mêmes questions : "les draps sont où ?", "c'est quoi le code alarme ?"
  • Les consignes varient d'un logement à l'autre — impossible de tout retenir
  • Résultat : erreurs, oublis, appels incessants au manager

Côté voyageurs

Messages à toute heure, questions répétitives, frustration

  • "Comment marche la climatisation ?" — reçu à 23 h 47
  • "Où est le disjoncteur ?" — reçu à 2 h du matin
  • "Un bon restaurant pas loin ?" — pour la 12e fois ce mois-ci
  • Résultat : gestionnaire débordé, voyageur frustré, mauvaises notes

Deux publics, deux accès séparés, un seul outil

Vos équipes et vos voyageurs ont chacun leur propre accès. Les intervenants consultent les procédures internes. Les voyageurs profitent d'un concierge privé. Aucun mélange.

1

Chargez vos documents

Classeurs de procédures, feuilles de consignes, guides du logement, bons plans du quartier — tout ce qui traîne dans un tiroir, un Google Drive ou un groupe WhatsApp. SKOA répond exclusivement à partir de vos contenus.

2

Personnalisez et partagez

Choisissez le ton de votre concierge voyageur. Ajoutez le logo de votre conciergerie. Partagez l'accès par QR code, lien WhatsApp, SMS ou email.

3

La langue est détectée automatiquement

L'utilisateur pose sa question dans sa langue. SKOA la détecte et répond dans la même. Aucune configuration, aucune barrière linguistique.

Détection automatique de la langue

FrançaisEnglishEspañolDeutsch ItalianoPortuguêsNederlandsRomână Polskiet 20+ autres

Un seul outil, deux transformations

Accès équipe — Procédures et consignes

  • Onboarding instantané — Envoyez le lien par WhatsApp avant l'intervention. Le nouveau a toutes les consignes. Zéro formation.
  • Réponses fiables, zéro invention — SKOA répond uniquement à partir de vos documents. Pas d'approximation.
  • Multilingue automatique — Chaque intervenant pose sa question dans sa langue. SKOA détecte et répond.
  • Manager libéré — Fini les 15 appels par jour pour des questions déjà documentées.

Accès voyageur — Concierge privé premium

  • Votre marque, votre ton — Chaleureux, formel, décontracté. Avec votre logo. Le voyageur vit une expérience à votre image.
  • Service H24, 7j/7 — 23 h, 2 h du matin, jour férié — votre concierge ne dort jamais. Le standing d'un palace, sans le coût.
  • Chaque voyageur dans sa langue — Détection automatique. Aucune barrière linguistique.
  • Partageable en un clic — QR code dans le logement ou lien dans le message de bienvenue.

Ce que SKOA gère pour vous

Accès équipe

Ménage

"C'est quoi le protocole ménage pour le T2 ?"

SKOA détaille la procédure issue de vos documents : produits, durée, points de contrôle. Dans la langue de l'intervenant.

Accès voyageur

Concierge

"Can you recommend a nice restaurant for tonight?"

Réponse en anglais avec vos recommandations, dans le ton que vous avez choisi. Comme un vrai concierge.

Accès équipe

Check-in / Check-out

"Procédure d'arrivée pour le studio Gambetta ?"

Remise des clés, visite guidée, points à vérifier. Tout ce qui figure dans vos procédures, rien de plus.

Accès voyageur

Confort du logement

"Wie funktioniert die Klimaanlage?"

Réponse en allemand, pas à pas, pour l'utilisation exacte de la climatisation de cet appartement. Basé sur votre guide.

Accès équipe

Incident

"Fuite sous l'évier dans l'apt 7A, je fais quoi ?"

Marche à suivre documentée : couper l'eau, contacter le plombier référencé, prévenir le propriétaire.

Accès voyageur

Vie locale

"Dove posso trovare una farmacia aperta?"

Réponse en italien avec les adresses et horaires que vous avez documentés. Le voyageur se sent accompagné.

80 %

d'appels au manager en moins

25+

langues prises en charge

5 min

pour être opérationnel

H24

disponible, sans interruption

Avant SKOA, je recevais entre 10 et 15 messages par jour de mes voyageurs et autant de mes équipes. Aujourd'hui, mon téléphone sonne pour les vrais sujets. Mes extras sont autonomes dès le premier jour et mes voyageurs laissent des avis qui mentionnent le "concierge digital". C'est devenu un argument commercial.

SL
Sophie L. Gérante de conciergerie — 45 logements, Bordeaux

Un prix par logement. Sans engagement.

Pas de frais cachés, pas d'engagement. Vous payez par logement, vous arrêtez quand vous voulez.

Essentiel
10 € / mois par logement

Un accès au choix : équipe ou voyageur

  • Compagnon équipe ou voyageur
  • Détection automatique de la langue
  • Partage par QR code, lien, WhatsApp, email
  • Réponses basées sur vos documents uniquement
  • Logo et ton personnalisables
  • Sans engagement
Rejoindre la liste d'attente

Pilote gratuit possible pour les premières conciergeries. Conditions volume disponibles pour les property managers multi-sites.

Vos questions sur SKOA

SKOA invente-t-il des réponses ?

Non. SKOA répond exclusivement à partir des documents que vous avez chargés. Si une information n'est pas dans vos documents, il le dit clairement plutôt que d'improviser. Vos voyageurs et vos équipes reçoivent des réponses fiables — pas des approximations.

Comment l'accès voyageur et l'accès équipe sont-ils séparés ?

Ce sont deux accès distincts avec deux bases documentaires séparées. Vos procédures internes restent invisibles pour les voyageurs. Vos voyageurs ne voient que ce que vous avez voulu partager avec eux : le guide du logement, les bons plans du quartier, les consignes d'utilisation.

Mes équipes doivent-elles installer une application ?

Non. SKOA est accessible directement via un lien ou un QR code depuis n'importe quel navigateur. Envoyez le lien par WhatsApp ou SMS avant l'intervention — l'intervenant scanne et pose sa question.

Quelles langues sont prises en charge ?

Plus de 25 langues, dont le français, l'anglais, l'espagnol, l'allemand, l'italien, le portugais, le néerlandais, le roumain, le polonais et bien d'autres. La langue est détectée automatiquement — aucune configuration, aucun sélecteur. L'utilisateur écrit dans sa langue, SKOA répond dans la même.

Combien de logements puis-je gérer ?

Il n'y a pas de limite au nombre de logements. Vous payez par logement actif (10 € ou 15 € selon la formule). Vous pouvez créer autant d'accès que vous avez de logements, chacun avec ses propres documents et son propre QR code.

Quel modèle d'IA est utilisé, et où sont hébergées les données ?

SKOA utilise Mistral comme unique modèle de langage, hébergé en France. L'ensemble est hébergé chez Clever Cloud, en France. Vos documents restent vos documents — ils ne sont pas utilisés pour entraîner des modèles.

Rejoignez les premiers utilisateurs

SKOA ouvre ses portes à un nombre limité de conciergeries pour garantir un accompagnement personnalisé. Inscrivez-vous pour faire partie des premiers.

Places limitées. Nous vous contacterons personnellement.